Vivaldi Document Control

   Vivaldi Document Control 5.0

Общ преглед

  • Дървовидна структура на управление на документи подобна на файловата структура на Windows Explorer
  • Мощен филтър за търсене на документи по различни свойства - част от заглавие, код, автор, дата, последен одит, др.
  • Възможност за създаване на списък с предпочитани документи, за по-бързото им откриване в системата
  • Модулът осигурява цялостно управление на версия, в съответствие с  международните стандарти ISO9001, GMP или FDA.
  • Пълнофункционална система от потребители, права върху документи и списъци на разпространение
  • Системата поддържа пълна история на документи, промени по документи и автоматично архивиране на по-стара версия
  • Електронно разпространение и оценка на документи
  • Пълна интеграция с останалите модули от системата - Process2Flow и Training Manager, както и с допълнителните приложения Organization Chart и Action&Tasks
  • Лесно и бързо импортиране и експортиране на документи
  • Вградени статистики за отчетност
  • Уеб интерфейс чрез Silverlight

Вградени инструменти

Vivaldi Document Control осигурява пълна проследимост и история на документите.

Вградените инструменти като оценка на действие, цифрово архивиране, пълна история, матрицa на дистрибуция, автоматична таблица на съдържание, гарантират значително спестяване на време.

Някои стандарти, като например ISO 17025, изискват периодични ревизии на документи. Document Control известява на еднакви и автоматични интервали относно необходимата проверка. След преразглеждане на документа има възможност за насрочване на нова дата за проверка.

Детайлни права на достъп

Document Control съдържа в себе си структуриран контрол на документи, което значително спестява времето за управление в това направление. Някои от правата за управата на модула са: Създаване на нова версия на документ, изпращане на документ за преглед, достъп до архивирани документи и по-стари версии, права за изтривaне, разглеждане, коригиране, публикуване и др.

Пълнофункционална структура от документи

Vivaldi Document Control има дървовидната структура за управление на документите, много подобна на папковата и файловата структура на Windows Explorer. Това допринася на потребителите комфорт при работа с този интерфейс. В модула е възможно задаване на различни настройки на папките - листа на оценители, списък за разпространение и др. Vivaldi Document Control поддържа всички типове файлове. Документите могат да бъдат включени на няколко места в дървовидна структура, но се появяват само веднъж в системата.

Мощна функция за търсене

Document Control притежава мощна функция за търсене по различни свойства на вашите документи, като например код, заглавие, версия, ID, дата, разширение на файл и др. Освен това, можете да търсите съдържанието на повечето файлови формати (Word, Excel ...). В модула е възможно да се избира дали да се виждат само собствените документи или да се изгради собствен набор от отметки. Всички права, списъци за разпространение и оценители са свързани с позициите и функциите в рамките на организационна структура. Това не само гарантира строго съответствие с изискваните стандарти, но също така осигурява детайлно описание на позициите в организацията.

Възможно е да се направят връзки до данните на корпоративен уебсайт или интранет.

 

Vivaldi Document Control

позволява достъп на потребителите да консултират или оценяват документи с помощта на интранет клиент, дори ако те са от другата страна на земното кълбо.

 Vivaldi Document Control поддържа всички типове файлове

 Vivaldi Document Control гарантира бързото внасяне на съществуващи документи

 Vivaldi Document Control автоматично променя всички данни (версия, датата на публикуване ...) в заглавната част на MS Word или MS Excel документи.  

Вижте още:

С Vivaldi Document Control:

  • Вие имате бърз преглед на най-важните свойства на документа: уникален идентификационен номер, заглавие, автор, оценители и списък за разпространение ...

  • Широките права към определени функции дават възможност за прилагане на "процеса на собственост " и за делегиране отговорността на правилната функция.

  • Vivaldi автоматично регистрира всички действия, които биват извършени по документа. По този начин  получавате пълна одиторска следа по документа, a историята на консултиране и архивиране се запазва напълно.

  • Проследяване на обема и разпределението на работа и жизнеността на документите с помощта на вградена статистика: Разпределение по отговорна функция, по автор, по версия, по датата на публикуване, чрез консултиране на документ ...

  • Лесно извличане на необходимите списъци от системата. По този начин можете да получите бърз преглед в PDF формат на всички нови или променени документи от последния одит или списък на документите, които трябва да бъдат прочетени от определена функция или потребител.

Можете да прегледате брошурата на продукта ни тукОфициален корпоративен сайт: vivaldisoftware.com

За повече информация - моля свържете се с нас, за да можем да организираме среща и да ви запознаем с пълната гама функционалности на софтуера за управление на качеството!

За контакти:

РИНАМАР ЕООД

бул. България 110, сграда А, ап. 5

София 1618, България

e-mail: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.

Follow Us