QMS Vivaldi Software




Ринамар е официален дистрибутор за България на водещия софтуерен продукт за управление на документи и процеси - Vivaldi Software.

Системата е особено подходяща за управление на качество в ISO регистрирани предприятия. Тя е изградена около най-добрите практики за управление на ISO документи и процеси, и поддържа значителна функционалност директно от инсталацията!

Софтуерът се състои от 3 основни модула: Document controlProcess 2 Flow и Training manager

VIVALDI DOCUMENT CONTROL

Част от възможностите на модула за управление на документи са:

  • Създаване на пълнофункционална система от потребители и права върху документите
  • Поддържане и управление на електронен наръчник по ISO в съответствие с изискванията на стандарта
  • Електронно разпространение и оценка на документи
  • Връзка между документи и процеси по използването им
  • Поддръжка на всички типове файлове
  • Регистриране на всички действия, извършени по документитe, което осигурява пълно одиторско проследяване
  • Мощна функция за търсене по различни свойства на вашите документи, както и по файлови формати (MS Word, MS Excel) и др.

VIVALDI PROCESS2FLOW

Част от възможностите на модула за управление на процеси са:

  • Напълно дефинируеми процеси, описвани със стандартизирания език за описание на процеси BPMN
  • Възможност за индивидуален подбор на стъпките на процеса, формите, документите и участниците в процесите
  • Възможност за определеняне и проследяване на разходите за всеки отделен процес
  • Използване на допълнителен Vivaldi Agent за напомняне на дейности и задачи
  • Възможност за бързо намиране на процеси, благодарение на мощна търсачка
  • Възможност за връзки с външни системи
  • Пълна история на всеки регистриран процес, статистики върху данни и отчети
  • Лекота на работа, бърз процес на внедряване и др.

VIVALDI TRAINING MANAGER

Част от възможностите на модула за управление на обучения са:

  • Централизирано управление на обучения и умения
  • Детайлни статистически данни и отчети за проведени обучения
  • Определяне на своя собствена система на компетентност чрез описание, цветово кодиране и класиране
  • Електронно оценяване на извършенто обучение - както за обучаващите се, така и за треньора
  • Възможност за създаване на матрица на компетенциите на служителите
  • Модулът позволява да се намери най-подходящото лице за конкретна позиция
  • Интеграция със системата за управление на процеси Vivaldi Process2Flow
  • Статистически и GAP анализи свързани с обученията и компетенциите на служителите

 

Клиентите на Vivaldi Software по света

Над 400 клиенти от различни индустрии, разположени в повече от 20 страни, използват едно или повече от приложенията на Vivaldi Software за управление на качеството. Софтуерното решение се използва с голям успех вече и в България. 

Предлагаме 8 основни причини, поради които Vivaldi Software за управление на качеството наистина си заслужава инвестицията.

1. Достъп до експертен опит и най-добри практики

Фирмата Vivaldi Software има повече от 17 години опит със софтуер за управление на качеството и софтуер за спазване на нормативната уредба. Измененията и подобренията на продукта Vivaldi Software са резултат на ежедневно взаимодействие с портфолиото на клиентите, което включва повече от 400 внедрявания и непрекъснат мониторинг на еволюцията на различни стандарти и норми от одитори и консултанти. Над 70% от всички идеи за подобрения, прилагани в една от трите актуализации на софтуера, идват директно от клиентите на софтуера.

2. Стъпаловидна, безопасна и стабилна софтуерна платформа

Vivaldi Software за управление на качеството се използва както от малки и средни предприятия, така и от организации с повече от 1000 служители. Софтуерът използва платформата MS SQL Server база данни - световен стандарт, известен със своята мощност, надеждност и сигурност. Като член на партньорската мрежа на Microsoft, Vivaldi Software развива системите си в съответствие със стандарти и препоръки, както и използването на различни инструменти и технологии за развитие, които Microsoft представя като "най-добри практики". 

Постоянен и строго контролиран процес е сърцето на разработване на Vivaldi Software. 

3. Приемственост и наличност

Vivaldi Software никога не е в почивка. В контраст с вашите вътрешни служители или разработчици на свободна практика, Vivaldi Software гарантира целогодишно наличието на поддръжка и помощ. 

4. По-бързо и по-гладко изпълнение

Vivaldi Software може да бъде пуснат бързо в употреба. Можете директно да започнете работа с модула за управление на документи или със системата за управление на обучения, чрез локална инсталация или активиране на облак (SaaS).

Стандартнатa база данни включва разработени оплаквания от клиенти и доставчици, вътрешни отклонения и действия за подобряване на процесите, които гарантират възможността да се работи с изключително гъвкав и бърз Process2Flow модул.

5. Широка функционалност и гъвкавост

В допълнение към стандартните процеси за управление на качеството, с модулите Document Control и Process2Flow, Вие можете безпроблемно да използвате и управлявате и други процеси или документи.

6. Запазва съществуващите документи и данни

Вашите съществуващи документи в MS Word, MS Excel, MS Visio или други файлови формати, могат да бъдат внесени лесно и бързо в модула за управление на документи - Document Control.

Нещо повече - историята около оплакванията, детайли около клиенти или продукт и / или други исторически данни могат да бъдат внесени в модула за управление на процеси - Process2Flow.

7. Намаляване на тежестта на вътрешните ресурси около информационните и комуникционните технологии 

Вашите вътрешни отговорници на процеси могат самостоятелно или с помощта на нашите служители, да запазят или преразгледат своите собствени процеси и данни. Лесно могат да бъдат изпълнени нови процеси или приложения на софтуера от страна на крайните потребители без намеса на вътрешни или външни служители в областта на информационните и комуникационните технологии.

Всяка от трите годишни актуализации може да се инсталира за по-малко от 15 минути. Системата за клиентска поддръжка е достъпна целогодишно в нормално работно време, за да подпомогне ИКТ отдела или ключовите потребители, както с технически, така и с функционални въпроси.

8. Vivaldi Softwre предоставя много кратък период на възстановяване на разходите (R.O.I)

Благодарение на бързото изпълнение, изключително ниските вътрешни разходи за поддръжка, демократични цени, гъвкавостта и широката функционалност на софтуера, Вие не само възстановявате разходите по закупен или нает Vivaldi Software за управление на качеството в един много кратък период от време, но дори започвате да печелите пари!

Като партньор на Vivaldi Software за България, Ринамар разполага с обучен екип, който да съдейства цялостния жизнен цикълна на приложението при клиента - от планирането, през внедряването на системата и инсталацията й, до стартирането на системата и поддръжката след старт.

Можете да свалите брошура на Vivaldi Software от тук.

Вижте видео от внедряване на Vivaldi Software в българска фармацевтична компания.

За повече информация - моля свържете се с нас!

За контакти:

РИНАМАР ЕООД

бул. България 110, сграда А, ап. 5

София 1618, България

e-mail: Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.

Follow Us